Оформление заявки на приобретение литературы

Библиотечный фонд университета формируется в соответствии с профилем профессиональных образовательных программ и научных исследований ВУЗа. Заказать новую литературу можно, оформив заявку, предварительно выбрав необходимые издания из каталогов и прайс-листов издательств. Дополнительную информацию о новых изданиях можно найти на сайтах издательств и книготоргующих организаций.

Заявки на приобретение новой литературы сдаются в отдел комплектования и научной обработки литературы НБ ТГТУ.

Прежде чем направить заявку, необходимо ознакомиться с Порядком и условиями выполнения заявок на приобретение литературы и проверить наличие изданий в библиотеке.

Порядок и условия выполнения заявок на приобретение литературы

1. Прием заказов на покупку изданий осуществляется на специальных бланках заявки установленного образца. На каждое название оформляется отдельный бланк заявки.

2. При заполнении заявки на приобретение учебной литературы, предназначенной для обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской деятельности университета, следует иметь в виду следующее:

  • необходимо проверить наличие данного издания в библиотечном фонде научной библиотеки университета по электронному каталогу и в электронных библиотечных системах, сформированных на основании прямых договоров с правообладателями;
  • в заявке должно быть указано структурное подразделение (институт/факультет, кафедра), которое заказывает литературу;
  • количество заказываемых изданий определяется требованиями к обеспеченности учебного процесса;
  • предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования РФ и учебно-методических объединений вузов России;
  • заявка должна содержать направление подготовки, наименование специальности и дисциплины, для которого издание приобретается. Название дисциплины приводится в том виде, как оно сформулировано в реестре учебных дисциплин, читаемых в вузе согласно учебного плана семестра;
  • необходимо уточнить наличие финансирования на закупку данной литературы;
  • заявка должна быть подписана директором института и зав. кафедрой.

3. По мере приобретения изданий, отдел комплектования и научной обработки литературы информирует кафедру, заказывающую литературу, о поступлении издания в библиотечный фонд.

Подписка на периодические издания

Данная заявка осуществляется по требованию отдела комплектования и научной обработки литературы НБ ТГТУ.

Периодические издания (периодика) – издания, выходящие с заявленной периодичностью. Наиболее распространенными формами периодических изданий являются газеты, журналы, ежегодники.

Инструкция о порядке оформления заказа на периодические издания:

1. Выбрать газеты, журналы из любых прайс-источников на бумажных или электронных носителях.

2. Составить заявку по кафедрам (в предложенной форме) на периодические издания (подписать у заведующего кафедрой и директора института).

3. Заявку в печатном и электронном виде необходимо передать в научную библиотеку ТГТУ в отдел комплектования и научной обработки.

При составлении заявок необходимо учесть:

1. Если периодические издания выходят в электронном виде, то в печатном они не заказываются.

2. Приоритет отдается электронным изданиям.

3. Заявка на II полугодие повторяется, корректируется при необходимости.

4. Перечень изданий в заявке располагается по степени значимости издания (самые нужные издания располагаются в начале списка).

5. При комплектовании журнального фонда и фонда информационных изданий предпочтение отдается изданиям рекомендованных высшей аттестационной комиссией (ВАК).

Сроки выполнения:

1. В сентябре – октябре на I полугодие следующего года;

2. В марте – апреле на II полугодие текущего года.

Контактные лица:

Щукина Ирина Валерьевна - директор НБ ТГТУ

тел. 63-04-68, e-mail:libr@nnn.tstu.ru;

Образцова Ирина Михайловна - зав. отделом комплектования и научной обработки литературы НБ ТГТУ

тел. 63-04-68, e-mail:komp@nnn.tstu.ru.

ФОРМЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВОК